Digamos que estas diseñando un formulario o una promo en la cual debes de añadirle un vínculo para que las personas que lo reciban, te puedan contactar con solo hacer un «click» en el vínculo. Como artista gráfico; si diseñas usando Adobe InDesign esto es un «mikeo«; crear un vínculo dentro de InDesign y luego exportar un Pdf interactivo y resuelta la encomienda; peeerrrooooooo… digamos que eres el cliente y cuando el artista te entrega el arte y se le olvidó colocar el «link«; lo llamas y lo llamas y no te coje el celular por que está en el cine viendo «Infinity War«; ¿Qué haces? Solo tienes el PDF y necesitas lanzar el «email blast» ahora! ¿Qué haces?
Bueno calma, calma… ¿Tienes Adobe Acrobat Pro? Perfecto! no es el fin del mundo.
Con Adobe Acrobat puedes abrir el PDF que te envió tu diseñador favorito y crear el código o programación necesaria para que el vínculo haga su función deseada. Primero debes de abrir el PDF. Accede en la parte superior la pestaña de los «Tools«.
Luego navega hasta encontrar la sección de «Create & Edit«; en ella vas a seleccionar la herramienta «Edit PDF«.
Luego de presionar el botón; Acrobat analiza todo el documento y notarás que selecciona el texto diseñado en la parte inferior y lo hace editable. Notarás en la parte superior una pequeña barra de heramientas para editar el PDF y entre ellas hay una llamada «Link«,
Al presionar el icono; selecciona la primera opción: «Add/Edit Web or Document link«.
Notarás que el cursor de tu ratón se convierte en una pequeña cruz con la cual puedes hacer un click, arrastras y seleccionas creando un área alrededor del correo electrónico que se encuentra en el arte. Luego aparece una ventana en donde vas a programar ese lugar caliente o mejor conocido como «Hot Spot«. En esta ventana vas a seleccionar los siguientes parámetros:
- En Link Type; selecciona «Invisible Rectangle».
- En Highlight Style; «None». (Cuando selecciones esta opción, otras opciones se desactivan).
- En Link Action; «Custom Link».
Cuando seleccionamos «Custom Link» se simplifica la ventana y se abre una nueva tableta llamada «Actions«.
En la sección «Select Actions» vas a buscar en el listado la última opción: «Submit a Form«.
Luego de seleccionar la última opción en el menú; se abre una nueva ventana en donde ocurre la magia.
Vas a escribir el código universal: «mailto: + el correo electrónico deseado»
mailto:jrvstudiopr@me.com
En la sección del formato a exportar puedes seleccionar el botón de radio «PDF The Complete Document«. Recuerda que si este arte fuese un formulario para ser entregado por coreo electrónico con esta opción el pdf se adjunta alcoreo electrónico el mismo.
Luego finalizas la programación seleccionando el botón «OK«. Ahora el PDF tiene alrededor del correo electrónico, un rectángulo invisible y programado para enviar un formulario o un mensaje al estudio JRV .
Cuando el vínculo es seleccionado, se abre tu aplicación de correo electrónico, con el arte o formulario incluido y listo para escribir .
Recuerda esta programación básica la puedes utilizar en toda aplicación que te permita crear vínculos. Para enviar correos electrónicos la programación es: «mailto: + el correo electrónico deseado«.
¡Buenas noches!
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